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外交部领事司和使领馆认证
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领事认证的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行认证。对拟办-理的领事认证，属于贸促会认证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认证，然后送外交部领事司认证。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。
在领事认证中，由我国外交部领事司对单据文件先进行认证是外国驻华使领馆领事认证的先决条件。作为领事认证的前提和必经的程序，我国外交部领事司的认证是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要领事认证的单据文件在外国驻华使领馆认证前，必须先由我国外交部领事司认证，而不得直接交使领馆认证。
外交部领事司办妥认证后，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华使馆办-理领事认证。
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领 事认证的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行认证。对拟办-理的领事认证，属于贸促会认证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认证，然后送外交部领事司认证。对于需制作国际商事证明书的，先由总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。
涉外公证/书必须办-理领事认证吗?
一般情况下，我国内出具的涉外公证/书在送往国外使用前，应按有关规定办-理领事认证。
目前，加拿大、日本等少数国家对我国文书免除领事认证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事认证。但如上述国家的有关主管机*关仍坚持要求文书办-理领事认证的，则应按其要求办-理领事认证。
尚未与我国建交的国家，其领事认证如何办-理？
目前可以参考以下三种办法：⑴征得进口商同意，找第三国的驻华使（领）馆代为认证；
⑵仅由外交部领事司对文件进行认证；
⑶与进口商协商，由贸促会出具证明，证明进口国目前在中国尚无使馆，为此要求给予免认单据文件的待遇。
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