1、通过领事加签证明出口商所提交的单据文件的印章及签字真实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用。
2、作为出口结汇的一个必经程序和出口贸易的一个重要环节，通过领事加签，可以使被加签的单据文件在中华人民共和国域外发生法律效力，并被进口国有关机构（如海关、银行等）所承认和接受。
3、通过领事加签可以使进口国的驻华使（领）馆对我国与其贸易进行审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策（例加禁止或限制进口、反倾销）的货物实施审查并加以控制。
领事加签的作用:
（一）、通过领事加签证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实。
（二）、通过领事加签，可以使被加签的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如贸易主管部门、海关、银行等）所承认和接受。
（三）、通过领事加签可以使进口国的驻华领事对我国与其贸易进行统计和审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或限制进口、反倾销等）。而且通过领事加签可以防止商人的伪造诈骗、弄虚作假和逃税行为。
（四）、由于领事加签费用较高，因而从某种意义上说，是一种非关税性贸易壁垒，也可以达到变相限制进口的目的。同时，通过领事加签收取加签费用，也可以增加领事的收入。
文件需西文翻译的领事：玻利维亚、多米尼加、哥伦比亚、哥斯达黎加、委内瑞拉、乌拉圭、西班牙，等；（我司提供英文、西文、俄文等翻译服务）
企业文件可自行翻译并加签，官/方或其他组织机构的文件，需翻译公司翻译，并应提供翻译公司的营业执照副本复印件。
委内瑞拉、乌拉圭、西班牙为上海领事办-理，贸促会不提供翻译服务；其他在北京领事加签的，贸促会可代为翻译，但要另收费，并延长办-理时间；
* 企业只做纯西文的文件加签的，需提供一份中文翻译件作为佐证材料。
文件要求：
1、下列领事要求所有加签文件一式两件：
菲律宾、泰国、委内瑞拉、乌兹别克斯坦、意大利、土耳其。其中 一份供领事留底（不收加签费）
2、下列领事要求提供加签文件的复印件，复印件份数如 下表：
埃及、也门、伊朗、韩国、印尼、老挝、巴基斯坦、埃塞俄比亚、卢旺达、安哥拉、莫桑比克、坦桑尼亚、印度 以上国家提供一份复印件
刚果民主共和国 提供二份复印件
阿联酋 提供一份(产地证) 复印件 提供二份(CI) 复印件
利比亚 提供四份复印件
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